TỔ CHỨC HỌP LỚP, HỘI KHÓA

KẾT HỢP CHƯƠNG TRÌNH TEAM BUILDING

Họp lớp hay gặp mặt nhân dịp kỷ niệm ngày ra trường không còn là sự kiện mới nữa. Tuy nhiên, thay vì chỉ là một buổi gặp gỡ, ăn uống bình thường tại một nhà hàng nào đó thì hiện nay, khách hàng rất ưa chuộng hình thức tổ chức họp lớp, gặp mặt kết hợp du lịch và tham gia chương trình Team Building với những trò chơi mang tính vui vẻ, gắn kết, gợi nhớ những kỷ niệm về thời học trò.

Cùng tham khảo cách thức tổ chức họp lớp, hội khóa kết hợp chương trình Team Building để chương trình của bạn có thêm nhiều ý nghĩa và lưu giữ thêm những kỉ niệm đẹp trong bài viết của Viet Mountain dưới đây:

1. Ý nghĩa mà chương trình Team Building mang lại trong chương trình:

Gắn kết mọi thành viên trong đoàn bằng các trò chơi tập thể, đây cũng là dịp để thể hiện tình cảm bạn bè sau nhiều năm gặp lại, ôn lại những kỉ niệm thời học sinh.
Vừa rèn luyện thể lực, vừa rèn luyện trí lực, đây thực sự là một hoạt động phù hợp với nhiều người phải thường xuyên ngồi làm việc tại văn phòng và ít khi vận động.
Các trò chơi không chỉ mang tính vận động mà còn đòi hỏi khả năng tư duy logic của mỗi thành viên khi tham gia.
Khi tham gia Team Building, bạn cùng bạn bè sẽ có cảm giác được quay lại những tháng ngày còn đi học một cách sống động hơn bao giờ hết.

2. Lên kế hoạch và hình thức tổ chức chương trình.

Việc lên kế hoạch cho chương trình rất quan trọng, ngoài những việc chuẩn bị như những chương trình họp lớp thông thường chỉ dùng tiệc và giao lưu văn nghệ thì khi kết hợp với Team Building, ban tổ chức nên lưu ý thêm một số nội dung sau:

Ý tưởng tổ chức

Lên ý tưởng cho chương trình sẽ quyết định các nội dung và khâu chuẩn bị. Trong chương trình Team Building cũng có thể kết hợp thêm các nội dung đặc biệt, ý nghĩa như: tổ chức sinh nhật các thành viên, tặng quà thầy, cô giáo, chia sẻ các câu chuyện, vinh danh các nhà tài trợ,….

Lên danh sách các thành viên tham gia

Số lượng các thành viên đăng ký tham gia sẽ quyết định khá nhiều cho tổng chương trình họp lớp, từ kinh phí dự trù, lựa chọn địa điểm tổ chức, kịch bản, nội dung chương trình Team Building. Vì vậy ban liên lạc lớp sẽ phải lên phương án để thông báo, vận động các thành viên lớp trước khi tổ chức khoảng 30 ngày.

Lựa chọn địa điểm

Nên lựa chọn các địa điểm có không gian rộng, có sân sử dụng Team Building phù hợp với số lượng thành viên tham gia. Khu vực tổ chức có thể vừa kết hợp ăn uống, phòng nghỉ, vừa có sân tổ chức Team Building. Ngày nay, các địa điểm resort, homestay rất nhiều, đây cũng là những phương án để giải quyết vấn đề lựa chọn địa điểm tổ chức các chương trình họp lớp, hội khóa cho Khách hàng.

Chuẩn bị trước chương trình

Trước khi chương trình diễn ra, ban liên lạc lớp cần liệt kê các hạng mục cần chuẩn bị thật chi tiết. Ví dụ như:

Quà tặng cho thầy, cô giáo (nếu có), quà cho chương trình Team Building
Phiếu bốc thăm trúng thưởng (nếu có)
Nước uống khi tham gia Team Building
Backdrop của chương trình
Âm thanh, sân bãi (liên hệ địa điểm tổ chức thật kỹ)
Đồng phục lớp
Xe cộ di chuyển đi lại
Media quay, chụp chuyên nghiệp để lưu giữ hình ảnh đẹp……

Hình thức tổ chức chương trình Team Building
Chương trình Team Building thường sẽ diễn ra khi các thành viên đã có mặt đông đủ nhất tại địa điểm, sẽ tùy vào thời gian mà đoàn lựa chọn khi đã check in và nghỉ ngơi để sẵn sàng di chuyển ra sân tổ chức. Trang phục khi tham gia thường sẽ là những bộ quần áo, giày dép dễ vận động để quá trình vận động được thoải mái nhất.

Nội dung chính trong chương trình:

Tập trung chụp ảnh tập thể
Khởi động, phá băng bằng một số trò chơi tập thể vui vẻ
Chia đội ngẫu nhiên, thể hiện văn hóa đội chơi bằng cách đặt tên đội, thể hiện vũ điệu ăn mừng của đội.
Cùng tham gia các trò chơi hoạt động để thi đấu giữa các đội (theo từng kịch bản, phù hợp với các thành viên tham gia )
Kết thúc các hoạt động, MC tổng kết điểm số, công bố kết quả, trao quà

Để chương trình họp lớp, hội khóa trở nên ý nghĩa và mang lại nhiều ấn tượng cho các thành viên tham gia. Hãy để Viet Mountain đồng hành cùng bạn tạo nên một chương trình đáng nhớ, giúp các thành viên tham gia có những giây phút vui vẻ, xả stress, gắn kết tình bạn và nhiều kỷ niệm đẹp hơn nữa sau nhiều năm gặp lại nhau.